Как писать и оформлять тексты в интернете

Первоначально этот текст представлял собой инструкцию для журналистов одного из крупных тематических порталов. Я постарался адаптировать его для тех, кто пишет для собственного удовольствия. Разумеется, этот материал не претендует на полноту. Тем не менее, он будет полезен начинающим авторам и копирайтерам. Да и товарищам с опытом, возможно пригодится.

1. Порядок работы

Последовательность работ над материалом:

• выбор темы;
• определение формата;
• подготовка тезисов;
• выбор заголовока;
• написание лида (предисловия);
• работа над текстом;
• написание подвала (уйдисловия)
• подбор иллюстраций
• ссылки в тексте
• ссылки внешние
• вычитка
• заливка

2. Тема

Помните, если тема интересна лично вам, то найдутся тысячи людей, которым она тоже будет интересна. Маркетинг, менеджмент, управление персоналом, проектами, финансами, офшорами… Мотивация, PR, HR, реклама, бизнес-процессы, логистика, франчайзинг… Охрана труда? Отлично! Технологии аттестации и оценки персонала? Замечательно! Образцы должностных инструкций и скриптов? Дивно! Дивно!!! Хозяйственное право и хозяйственный процесс… Даже интерьеры офисов и ландшафтный дизайн — вполне! Словом, полная свобода. Главное, чтобы было полезно и интересно.

Маленькое примечание. Вы можете публиковать здесь не только свои статьи. Наверняка вы часто находите интересные статьи на других сайтах. Публикуйте их здесь на здоровье. Только в этом случае к ним нужно написать своё предисловие — почему вас заинтересовала эта статьи. И уйдисловие тоже написать — что лично вы вынесли из этой статьи, что вам показалось достойным применения, а что, напротив, не подошло. Завершить же публикацию стоит приглашением к обсуждению. С точки зрения этики, необходимо обязательно указать её автора и разместить ссылку на первоисточник.

То есть, публикуйте всё, что на ваш взгляд может быть полезно коллегам.

3. Формат

Выберите тот формат материала, который позволит наиболее полно раскрыть избранную тему:

• Размышления (о чём — см. выше)
• Интервью (можно и с самим собой, а чё?)
• Заметки, эксклюзивная новость (Например: «О вчерась наш продукт купил JP Morgan Chase». Или наоборот: «Наконец, мы решились, и купили себе большущий пакет, скажем SAP или Oracle». Но при этом нужно понимать, что обязательно начнут приставать: ну, и как оно? Я вот первый пристану 🙂 )
• Аналитика (сам Бог велел!)
• Обзор (книг, сайтов, инструментов, каналов на youtube)
• Результаты опроса (коллег, клиентов, сотрудников, прохожих…)
• Документ (скрипт, должностная инструкция, положение о подразделении и т.п.)

Несколько нестандартных форматов

• Расследование (да-да! А вдруг вы захотите протестировать продукты питания на хроматографе и ужаснётесь результатам!)
• Фотоальбом (фотоотчёт) — разумеется, не с корпоратива или с поездки в Турцию. Логичнее — с семинара, конференции, выставки или даже серьёзной презентации!
• Поздравление (коллег, сотрудников и прочих братьев по разуму)
• Резюме и вакансии — ну, не то что бы это был самостоятельный формат, но информация весьма полезная и достойная публикации!

4. Тезисы

Перед тем, как готовить публикацию, полезно подготовить 5-7 тезисов. Точнее, вопросов, на которые будет отвечать ваш материал. Тогда ваша статья будет явно или неявно отвечать на эти вопросы. Для этого полезно составлять семантическое ядро будущей статьи с помощью сервиса wordstat.yandex.ru.

О том, как это делать и зачем — ждите отдельный материал: нельзя же в одной статье «объять баобаба».

5. Заголовок

Заголовок – «лицо» материала. Сверхраткий конспект его содержания. Он должен побуждать читателя прочесть хотя бы лид (предисловие) материала.

Заголовки для информационных и продающих статей

Заголовок должен содержать один-два из этих элементов:

• Призыв (может быть подчёркнут восклицательным знаком)
• Обещание
• Провокация
• Вопрос
• Интрига (может быть подчёркнута сочетанием вопросительного и восклицательного знаков)
• Личный опыт
• Страх

Несколько полезных советов по составлению заголовков:

• Очень хорошо работают связки «вопрос-призыв» (Например, «Устал? Отдохни!»);
• Использование в заголовке цифр и/или кавычек повышает кликабельность заголовка. Но избегайте фраз типа «повышаем лохматость до 10 раз». Такая неопределённость напрягает значительную часть читателей. Лично меня точно напрягает.
• Обращение на «ты» в заголовке выдаёт его рекламный характер и в разы уменьшает количество переходов;
• Заголовок должен гармонировать с содержанием статьи. Он не должен повторять заголовки материалов, опубликованных в интернете ранее.
• И люди, и поисковые системы хорошо воспринимают в заголовке название бренда. Название бренда лучше размещать ближе к концу заголовка.

И ещё

• Помним, что выдаче результатов поиска Google видны не более первых 70 символов заголовка страницы. Все остальные знаки обрезаются даже на середине слова. Максимальная длина заголовка в выдаче Яндекса, которую мне удалось найти – 92 знака. То есть, самое главное в заголовке должно попадать именно в эти 70 знаков. Сам же заголовок может быть длиннее. Все поисковые системы индексируют заголовки целиком, независимо от длины.
• В качестве разделителей частей заголовка могут использоваться не только стоп-символы. Тире или дефис тоже уместны. Справочно: стоп-символы — это запятая, точка, вопросительный и восклицательные знаки.
• Если заголовок «не идёт», не стесняемся обсудить его с коллегами или со мной. Вместе что-нибудь обязательно сообразим. Помним, что, заголовок является одним из главных элементов привлекательности текста.

Желательно включение в заголовок текста поискового запроса.

• Подзаголовки

Для удобства ориентации в материале создавайте подзаголовки. Полезно, когда и подзаголовок тоже включает в себя поисковый запрос. Старайтесь, чтобы между двумя подзаголовками было не более 300 слов.

6. Лид и подвал (хидер и футер)

Лид (предисловие) в материале выполняет следующие задачи:

• Привлечение внимания читателя. Так же как и заголовок, он должен подталкивать посетителя прочитать материал целиком. В принципе, из лида должна быть понятна суть статьи. В статье – подробности.
• Именно на основании лида поисковые системы часто формируют сниппет. Сниппет — краткое описание ссылки в результатах выдачи. Он должен подталкивать пользователя перейти из результатов выдачи поисковика на страницу.
• Лид находится в начале статьи и обычно выделен в тексте жирным шрифтом. Поэтому он обладает серьёзным «весом» для поисковых систем при определении ими тематики статьи.

Лид может иметь вид:

• Вопросов (на какие вопросы отвечает материал)
• «Заманухи» (но честной!)
• Краткого пересказа содержания текста.

Объём лида 2-4 предложения. В его тексте обязательно должен присутствовать один из запросов, под которые оптимизируется текст. Он должен располагаться как можно ближе к его началу.

Помимо лида у текста должен быть «подвал» (послесловие, или как я часто люблю называть «уйдисловие»). Это краткое резюме статьи. Подвал располагается в самом низу материала, перед ссылками типа «другие материалы по теме». Кроме того, желательно, чтобы подвал содержал призыв к читателю совершить некие активные действия. Например, оценить или прокомментировать текст, высказать своё мнение о том, насколько он оказался полезным, прислать ссылку на другой материал по теме статьи, задать вопрос и т.п.

И лид, и подвал можно выделить жирным шрифтом и/или курсивом. Можно использовать и другие способы выделения, например, курсив или цвет. Разумеется, текст при этом должен оставаться читаемым, а общий вид страницы не отталкивающим.

7. Собственно текст

• Вообще-то, объём текста должен быть таков, чтобы полностью осветить избранную тему. Но хотелось бы, чтобы всё-таки он был не меньше 3-5 тысяч знаков. В профессиональной среде уместны и лонгриды объёмом до 50 000 знаков и даже больше. При необходимости текст может быть разбит на несколько частей. В этом случае обязательно писать «продолжение следует». После появления продолжения со слов «продолжение следует» делается ссылка на страницу с продолжением. Кроме того, по мере публикации многочастного материала, давайте ссылки на новые части в конце предыдущих статей. ТО есть, в каждой части материала должны быть ссылки на остальные его части.
• Используйте статистику удобочитаемости текста. Требуемый уровень грамотности читателя должен быть не более 8-10. То есть, текст должен быть понятен даже не самому подготовленному читателю. Сложные предложения стараемся разбивать на два простых так, чтобы не нарушалась связность повествования.
• Разбивайте текст на абзацы, разделяя их пустыми строками. Там, где возможно, используйте разметку текста и подзаголовки.
• Старайтесь и в подзаголовки, и в разметку текста включать ключи (запросы, по которым поисковые системы должны находить материал).

…

• При публикации интервью не обязательно дословно приводить слова собеседника. Увы, не все люди достаточно хорошо владеют русским языком. Ваша задача – как можно точнее донести до читателя основные мысли интервьюируемого. Разумеется, в соответствии с нормами и правилами русского языка. Можно сохранять стилистические особенности речи собеседника, но при этом текст должен быть ГРАМОТНЫМ. Очень немногие эксперты категорически настаивают на дословном цитировании себя, любимого. Текст с интервью обязательно согласовывается с интервьюируемым.
• Не тратьте свой время на рерайт чужих текстов. Опыт показывает, что правильно отформатированная и описанная публикация чужого текста может ранжироваться поисковиками даже выше, чем оригинал, выложенный на авторитетном сайте. Примеров тому масса. Но мы не забываем в этом случае об оригинальном предисловии и уйдисловии! И, разумеется, об указании автора и ссылке на первоисточник.

…

• Стараемся комментировать тексты – как свои, так и чужие!
• В тексте комментариев используем ключи (поисковые запросы), которые не использовались ни в тексте статьи, ни в заголовках, ни в её описании . Комментировать можно даже старые статьи. Но увлекаться этим не стоит. Лучше написать новую :-).
• Кстати, можно комментировать даже свои старые статьи — добавлять в них мысли, которые пришли к вам позже.
• Помимо лида у текста должен быть «подвал» — краткое резюме статьи. В подвале может также содержаться призыв комментировать материал, приглашение к обсуждению, вопрос о том, насколько он оказался полезным читателю. То есть, любой призыв к действию на странице с публикацией.
• Можно пользоваться не только выделением фрагментов текста жирным шрифтом, но и курсивом, и подчёркиваниями. И даже цветом! Но при этом следить, чтобы текст не стал похож на клубную дискотеку. Он должен выглядеть КРАСИВО!

Неформальные критерии качества текста:

Пишите так, чтобы ваш текст

• было не стыдно показать маме;
• хотелось комментировать;
• обязательно нашёлся кто-то, кто захотел бы его скопировать и разместить на своём сайте или хотя бы дать ссылку на него в соцсетях.

8. Иллюстрации

Старайтесь подбирать иллюстрации к каждому тексту. Например, для текста размером 3500 – 5000 знаков достаточно 2-3 изображений. При этом не допускается использование изображений с логотипами и водяными знаками других ресурсов.

Для любого текста обязательно должна быть самая главная иллюстрация: «изображение записи». Именно она будет в материале самой первой, отражаться на главной странице сайта и при размещении ссылок на статью в социальных сетях. Следовательно, изображение на этой иллюстрации, как и заголовок, должно нести сообщение о содержании статьи. Эта иллюстрация должна быть с достаточно большим разрешением — не менее 700 на 500.

Впрочем, иллюстрации с очень высоким разрешением тоже не стоит вставлять в статью с исходным качеством: страница будет медленно грузиться. Да и места на сервере такие картинки жрут немало.

Вставляя изображения в текст, проверяем, как текст будет выглядеть в свёрстанном виде. При этом нужно стараться, чтобы они картинки примерно одного качества, а также гармонично смотрелись в тексте. При необходимости помогу не только подобрать иллюстрации, но и оптимизировать размер тех, что вы вставили сами.

Каждое изображение должно быть подписано. Кроме того, к каждому изображению в обязательном порядке заполняется тег alt. Нужно стараться, чтобы и подпись, и тег alt содержали в себе тот запрос, по которому должна находиться САМА КАРТИНКА (в сервисе «поиск по изображениям»). При этом полезно использовать синонимы.

Работе с изображениями в тексте будет обязательно посвящён отдельный материал.

9. Внутренние ссылки в тексте

Зачем нам нужны внутренние ссылки

Эти ссылки помогают нам:

• продвигать в сети внутренние страницы по запросам, текст которых полностью или частично совпадает с анкором ссылки;
• увеличивать время нахождения на нашем сайте посетителя, удерживая его внимание другими публикациями;
• а ещё улучшать перелинковку нашего сайта, более равномерное распределять его вес между внутренними страницами.

Количество внутренних ссылок не должно быть, например, больше 1 на 1 000 – 1 200 знаков. Однако, их суммарное количество не должно быть больше 4-5 на текст. Сами ссылки в тексте должны располагаться равномерно. Большое количество расположенных рядом ссылок приводит к восприятию читателями текста как рекламного.

При этом, проставляя другие внутренние ссылки, мы должны учитывать ожидания человека, который решит перейти по этой ссылке. Постарайтесь представить себе, как выглядит результат перехода по ссылке с точки зрения человека, который задаёт соответствующий ссылке запрос поисковой системе. То есть, если мы ставим ссылку на нашу внутреннюю страницу, то мы должны понимать, хотим ли мы, чтобы эту страницу пользователи Сети находили именно по тому запросу, который соответствует ссылке.

…

Обязательно проверяйте правильность ссылок. Ссылка, которая ведёт на несуществующую страницу, может существенно ухудшить наши позиции в выдаче. Лучше, чтобы такого не было!!!

Чтобы повысить «вес» внутренних ссылок, не забываем прописывать для них теги title. Текст такого тега должен быть синонимом анкора ссылки или совпадать с ним.

Приветствуется ручная простановка в конце статьи ссылок на другие наши материалы похожей тематики. Чтобы найти такие статьи, воспользуйтесь функцией «Поиск» или пройдитесь по меткам своей статьи.

Однако, количество ссылок на внешние ресурсы должно быть минимальным. Могут быть и исключения. Например, платные рекламные и PR-статьи и ссылки на источник при публикации чужих материалов. У нас не стоит задача пиарить или продвигать другие сайты. По крайней мере, бесплатно.

10. Внешние ссылки на тексты

Чтобы улучшить видимость статьи в сети, не забываем размещать ссылки на свои собственные тексты:

• На своих профилях в социальных сетях.
• Если вы решили опубликовать ссылку на свой материал в социальных сетях, то стоит заменить её название, а также написать новый краткий лид. Или неформальное вступительное слово. К заголовкам, лидам и вступлениям применяем те же подходы, что и при написании материалов для сайтов.

…

• Кроме того, постарайтесь перепостить эти ссылки на профили тех друзей, групп, сообществ и страниц. Конечно, при условии, что там её присутствие уместно. Ссылка на наш материал будет также уместна и в комментариях к чужим постам на похожую тему.
• Если вам это удобно, попросите друзей сделать репост вашего материала на своих страничках.
• Приветствуются также ссылки на материал на любых тематических форумах, в блогах, комментариях и т.д.
• А ещё не забываем посылать ссылки на свои статьи на тематические сайты и агрегаторы новостей. Не исключено, что они разместят его у себя со ссылочкой на первоисточник.

О том, как правильно готовить текст к публикации обязательно подготовлю отдельный материал.

С удовольствием буду писать или редактировать тексты для вашего сайта.

Контакты

Тел. +375 333 444 535
Скайп alexrealty63
e-mail uncle@uncle-z.club
Viber, WhatsApp, Telegram +375 29 610-15-98

ИП ЗЕНЕВИЧ АЛЕКСАНДР ЭДУАРДОВИЧ

УНП 192672541
р/с BY52MTBK30130001093300036903 в ЗАО «МТБАНК», 220033, г. Минск, пр-т Партизанский, 6А, БИК MTBKBY22

Репост статьи на других сайтах только приветствуется. Разумеется, с указанием автора и ссылки на первоисточник.

Готов обучить ваших сотрудников, отвечающих за сопровождение корпоративных сайтов. Более того, готов даже взять на лично на себя это благородное дело. Могу писать, редактировать, а также форматировать и описывать готовые материалы.

Вроде, всё. Спрашивайте, если что неясно. Уважаемые сеошники, критикуйте, (разумеется, не переходя на личности). Дополняйте. 

(с) Александр Зеневич, 2013-2020